Elektroniczna wymiana danych (ang. Electronic Data Interchange, EDI) umożliwia transfer dokumentów między kontrahentami z wykorzystaniem standardowych, zaakceptowanych formatów komunikatów oraz serwerów przechowujących dokumenty.
EDI stworzono, aby przyspieszyć i zwiększyć dokładność przepływu informacji oraz wyeliminować wielokrotne wprowadzanie tych samych danych, dzięki połączeniu różnych systemów komputerowych funkcjonujących w firmach. Użycie EDI pozwala poszerzyć i uściślić dane, poprawić czasową dostępność informacji logistycznej, a także zmniejszyć pracochłonność procesu.
Standardy EDI określają ściśle format przesyłanych dokumentów, jednak w zależności od kontrahentów ich wewnętrzna specyfikacja może się już różnić .
Moduł Bajt EDI dla enova365 pozwala pobierać zamówienia od odbiorców, które następnie są automatycznie wprowadzane do systemu enova365 zgodnie z określoną w konfiguracji definicją dokumentu (domyślnie ZO). Ponadto moduł ten umożliwia wysyłanie dokumentów sprzedaży i ich korekt z enova365 do serwera EDI. W trakcie pobierania danych następuje automatyczne połączenie identyfikacji kontrahentów poprzez numer ILN z towarami poprzez kod EAN. Wszystkie rozpoznane kartoteki łączone są automatycznie, natomiast w przypadku niemożliwości automatycznej identyfikacji, system prosi operatora o ręczne wskazanie rekordu.
Przeznaczenie
System stworzony jest w celu zautomatyzowania współpracy systemu ERP enova365 z elektroniczną wymianą dokumentów za pośrednictwem dostawcy usług EDI Infinite.
Obsługiwane serwery EDI:
Comarch
Infinite
Wybrane korzyści użycia EDI w firmie:
wyeliminowanie konieczności logowania się do serwisu www,
błyskawiczna wymiana informacji,
przyspieszenie procesu wprowadzania zamówień do systemu enova365,
wyeliminowanie pomyłek przy wprowadzaniu papierowych wersji do komputera,
oszczędność tonerów i papieru,
oszczędność czasu przy generowaniu elektronicznych dokumentów (potwierdzenia, WZ, FV).
Jak to działa?
odbiorca przesyła elektronicznie zamówienie do INFINITE,
zamówienie przetworzone przez INFINITE trafia do systemu www, jak i na serwis np. FTP i tu czeka na odebranie przez system enova365,
system enova365 odbiera zamówienie. Następuje to po naciśnięciu przez operatora przycisku o nazwie EDI2enova,
po przetworzeniu dokumentu wg odpowiednich relacji możemy wygenerować i automatycznie przesłać: potwierdzenie zamówienia, WZ-etkę lub fakturę,
wysyłka dokumentów odbywa się automatycznie, przy pomocy odpowiednio skonfigurowanego dodatkowego oprogramowania, które dostarczane jest przez operatora serwera EDI.
