eSale to kompleksowy system wspomagania sprzedaży Mobilnej, który uzupełnia lukę pomiędzy klasycznymi programami komputerowymi (ściśle związanymi z biurem) a klientem. System eSale umożliwia lepszy i szybszy kontakt z klientami i jest przeznaczony dla pracowników mobilnych (przedstawicieli handlowych) wyposażonych w przenośne komputery typu palmptop.
eSale może być wykorzystywany zarówno do VanSellingu (sprzedaż bezpośrednia z samochodu), jak i PreSelling-u (sprzedaż z dowozem na podstawie zamówień).
Sposób działania eSale
W trakcie wizyt u klientów handlowiec może zbierać zamówienia, składać oferty, wystawiać dokumenty sprzedaży (fakturę VAT, dowód dostawy, paragon), przeglądać na ekranie swojego komputera listę towarów wraz z cenami i aktualnymi stanami magazynowymi i dodawać nowego klienta do listy klientów. Handlowiec na bieżąco ma pod ręką informacje o aktualnych stanach magazynowych, płatnościach kontrahentów, terminach realizacji zamówień i innych danych potrzebnych mu do wykonania powierzonych zadań.
Podstawowe funkcje eSale
Zamówienia – zamówienie przyjmowane przez przedstawiciela handlowego u klienta opiera sie na faktycznym stanie zapasów w magazynie głównym. W zestawie wyposażonym w telefon komórkowy zamówienie to jest automatycznie przesyłane do centralnego systemu zarządzania stanami magazynowymi, gdzie dokonuje się rezerwacja towarów. Klient otrzymuje wydruk potwierdzenia zamówienia na żądanie.
Oferty – przedstawiciel handlowy może na miejscu przygotować i złożyć ofertę zgodną z sugestią klienta, na podstawie informacji, które otrzymuje z centralnej bazy danych. Oferta zostanie przygotowana w oparciu o najświeższe informacje o promocjach i nowościach towarowych uzgodnione na bieżąco z regionalnym szefem sprzedaży, a wszystko bez konieczności wizyty w centrali.
Sprzedaż – po każdej transakcji drukowany jest dokument sprzedaży bezpośrednio u klienta, a informacje z tego dokumentu automatycznie drogą elektroniczną zostają umieszczone w centralnym systemie. Uzyskanie szybkiego transferu informacji jest możliwe dzięki oprogramowaniu eSync do wymiany danych pomiędzy palmtopem handlowca a centralnym serwerem z aplikacją obsługująca sprzedaż. eSale pozwala na drukowanie dokumentów sprzedaży przy wykorzystaniu szerokiej gamy drukarek mobilnych. Najnowsza wersja systemu umożliwia również fiskalizację paragonów przy wykorzystaniu drukarki fiskalnej Vega Mobile.
Należności – ważną funkcja systemu jest możliwość inkasowania należności gotówkowych od klientów na podstawie listy rozrachunków dostarczonej z systemu centralnego. Potwierdzenie operacji gotówkowej (KP, KW) może zostać wydrukowane na miejscu za pomocą drukarki mobilnej.
